VORBEREITUNG
Transfer-Metadaten festhalten
Exporteur, Empfänger (Land + Dienstleister) und Zweck der Übermittlung dokumentieren.
SCHRITT 1 — TIA NÖTIG?
Angemessenheitsbeschluss vorhanden?
Wenn ja (z.B. UK, Japan, Südkorea, Kanada): kein TIA — nur Adequacy-Kurzdokumentation. Wenn nein: weiter.
SCHRITT 2 — K.-O.-PRÜFUNG
Zwei Extremfälle → sofort ROT
(a) kein gültiger Transfermechanismus (keine SCCs/DPF/Angemessenheit); (b) besondere Daten (Art. 9/10) in einen Überwachungsstaat im Klartext ohne wirksame Massnahme. Sonst läuft die Bewertung normal weiter.
SCHRITT 3 — LÄNDERRISIKO
Score aus dem Portal entnehmen
Länderrisiko-Score aus dem Country Intelligence Portal (0.00–1.00, nach den 4 European Essential Guarantees).
SCHRITT 4 — DATENRISIKO
15 Kriterien zu Ihren Daten
15 Fragen zu Datenkategorien, Empfänger und Kontext beantworten → Datenrisiko-Wert (0–1).
SCHRITT 5 — AUSGANGSRISIKO
Land + Daten kombinieren
(Länderrisiko + Datenrisiko) ÷ 2 = Ausgangsrisiko.
SCHRITT 6 — SCHUTZMASSNAHMEN
TOMs dokumentieren
TOMs dokumentieren (SCCs, EU/CH-Server, Pseudonymisierung, Datenminimierung; Verschlüsselung — Wirkung je nach Fall) — senken das Risiko messbar.
SCHRITT 7 — RESTRISIKO → AMPEL
Ergebnis nach Massnahmen
Restrisiko = Ausgangsrisiko − Wirkung der Massnahmen → Ampel Grün / Gelb / Rot (siehe unten).
SCHRITT 8 — LÄNDERANALYSE (EEG)
Rechtsanalyse nach 4 EEG
Länderspezifische Rechtsanalyse nach den 4 European Essential Guarantees — in den Templates USA, China, Vietnam und Hongkong bereits vorausgefüllt.
SCHRITT 9 — FREIGABE & ARCHIV
Dokumentieren und ablegen
Ergebnis dokumentieren, freigeben und revisionssicher archivieren. Jährlich überprüfen.
GRÜN
≤ 0.25
Restrisiko gering — Transfer mit Standardmassnahmen zulässig. TIA archivieren, jährlich prüfen.
GELB
0.26 – 0.50
Transfer möglich mit dokumentiertem Restrisiko — SCCs + wirksame Zusatzmassnahmen erforderlich; DPO-Freigabe.
ROT
> 0.50
Transfer nicht zulässig — Ursache beseitigen (Mechanismus, Datenminimierung, EU/CH-Speicherung) oder nicht übermitteln.
Schutzmassnahmen senken das Risiko messbar, können ein hohes Rechtsrisiko aber nicht wegzaubern. Hochrisikoland + Klartext-Zugriff = realistisch höchstens GELB; ein echter K.-o.-Fall bleibt ROT.